QUI TRÌNH CHUYỂN NHƯỢNG CĂN HỘ CHUNG CƯ ĐÃ CÓ SỔ HỒNG

Bước 1: Thoả thuận ban đầu

Bên mua và bên bán cần thoả thuận số tiền đặt cọc trước khi xem tình trạng pháp lý căn hộ chung cư như xem sổ Hồng. Người mua cần ra phòng Địa chính phường nơi căn hộ toạ lạc để hỏi về tình trạng pháp lý có đủ điều kiện mua bán hay không. Sau đó các bên cần thoả thuận:

Mức tiền đặt cọc bao nhiêu
vd: thường 100 triệu – 10% giá trị mua bán.
Thời gian bao lâu ra Hợp đồng Công chứng và khi công chứng cần thanh toán bao nhiêu phần trăm giá trị căn hộ và giữ lại bao nhiêu đến khi làm xong thủ tục giấy tờ.
Thời gian bàn giao căn hộ, các thứ đi kèm căn hộ, người mua và người bán cần lên một checklist để kiểm tra.
Chi phí công chứng, các loại thuế ai đóng. Bình thường người bán căn hộ sẽ chịu phí công chứng và đóng thuế Thu nhập cá nhân khi bán nhà (thường 2% giá trị căn nhà) và người mua nhà sẽ chịu thuế trước bạ. Dù là qui định như vậy, nhưng các loại thuế và phí này có thể thoả thuận giữa bên bán và bên mua.

Bước 2: Tiến hành Đặt cọc căn hộ

Việc này tiến hành giữa hai bên và người làm chứng thường là các sàn giao dịch, các công ty có chức năng môi giới bất động sản hoặc để an toàn cho người mua nhà thì đặt cọc nếu tốt thì nên đưa ra phòng công chứng để tiến hành làm hợp đồng đặt cọc, tuy nhiên việc này sẽ tốn một khoản chi phí nhỏ nhưng an toàn cho người mua đó là tránh trường hợp căn hộ này đã tiến hành đặt cọc nhiều lần và phòng công chứng sẽ kiểm tra trên hệ thống tính pháp lý của căn hộ bán.

Bước 3: Hợp Đồng Công chứng

Xong Hợp đồng Đặt cọc và theo lịch thoả thuận, hai bên hẹn ra Phòng Công chứng để hai bên tiến hành ký hợp đồng theo mẫu soạn sẵn của Phòng Công chứng. Trong lúc này, bên Mua nhà cần thanh toán số tiền theo thoả thuận trước và Bên Bán nhà giao giấy tờ nhà cho bên Mua. Các giấy tờ chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (Sổ Hồng)
Tờ khai thuế trước bạ
Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có)
CMTND+Hộ khẩu chủa bên Bán nhà
Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã có gia đình)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

(Mỗi thứ giấy tờ 2 bản bao gồm bản chính và 02 photo)

ĐỐI VỚI BÊN MUA NHÀ

CMTND/CCCD/ Hộ Chiếu + Hộ khẩu (Nếu 2 Vợ chồng đều đứng tên cần của cả vợ và chồng) (bản chính và photo)
Nếu giao dịch là tổ chức khi công chứng cần mang theo giấy phép kinh doanh và con giấu của công ty. Khi đi công chứng, vợ chồng đều phải hiện diện và nếu công ty thì phải là người đại diện theo pháp luật

Bước 4: Khai Thuế với cơ quan nhà nước

Sau khi hoàn thành Hợp đồng công chứng, hai bên mua nhà và bán nhà sẽ nộp hồ sơ lên sở TNMT quận. Thường trong vòng 7 ngày làm việc sẽ tiến hành xong nếu đủ các giấy tờ hồ sơ lên cục thuế và hẹn ngày đóng thuế. Người mua và người bán cần lưu ý là sau khi ký Hợp đồng công chứng phải ra khai thuế trong vòng 14 ngày làm việc

Các Giấy tờ cần chuẩn bị, bao gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng của bên nhận chuyển nhượng
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, căn hộ
Tờ khai lệ phí trước bạ cũ
CMTND và Hộ khẩu của bên mua nhà
CMTND và Hộ khẩu của bên bán nhà
Các tờ khai thuế theo mẫu của các Quận
Giấy ủy quyền cho người đi đóng thuê (nếu có). 1 bản ủy quyền đi đóng thuế ở quận, 1 bản ủy quyền để đi nộp hồ sơ lên sở TNMT để đang bộ.

(Mỗi thứ 2 bản; bản chính và 02 photo)

Các trường hợp không phải đóng thuế trước bạ bao gồm: tặng cho giữa cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, em

Trường hợp không phải đóng thuế thu nhập cá nhân: có cam kết chỉ có 1 căn nhà duy nhất

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sở hữu nhà

Đây là bước quan trọng cuối cùng trong việc thực sự sở hữu nhà theo pháp luật. Lưu ý: Nếu đã hoàn thành các bước trên mà chưa đăng bộ để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cấp Giấy chứng nhận thì xem như Người Mua vẫn chưa xác lập được chủ quyền của mình. Thời gian khoảng 3 tuần làm việc.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị: